为进一步规范学院教学、科研和行政管理工作秩序，确保学院各项工作有序进行，根据《浙江外国语学院教职工考勤管理办法》(浙外院办〔2019〕72号)文件要求，结合本院实际，特制定本办法。

一、考勤对象和方式

1.学院专任教师的教育教学时间以及学校、学院、系规定的学习、会议和活动等时间，均视为教职工的工作日，应按时到岗。

2.学院行政管理人员实行坐班制，按学校规定的作息时间，按时上下班。

学院中层领导干部按学校规定每周坐班天数执行。

学院系主任每周坐班2个半天，正常上课时间除外。

3.因公外出人员按规定的工作任务和时限进行考勤。

4.新参加工作的教师实施第一学期坐班制。

二、考勤及处理办法

1.学院办公室负责全院教职工的考勤管理工作，各系配合相关工作。考勤依据以会议签到、请假条和相关佐证材料。

2.各类假期申请及相关问题以学校文件标准执行。教职工应按假种据实请假，假期不得挪作他用。

3.学校、学院、系相关会议、学习、活动，每学期请假不得超过3次，超过的按事假处理。

4.未办理请假手续或请假未获批准擅自离开工作岗位的，不参加学校、学院、系组织的会议、学习、活动累计每学期2次者，或缺课（含未经教务处同意擅自调课）2节的，视作旷工半天。

5.因假期涉及基本工资、绩效奖励、补贴等的扣发按学校、学院有关文件规定执行。因迟到、早退、旷工或其他事项引起教学事故由学校相关部门处理后，按学校、学院有关规定进行扣发。

6.学校安排的工作经学院同意和学院安排的工作，需请假的可视为因公请假。

三、请假审批程序

1.教职工因公出差请假（外出参加学术活动、考察、联系工作等），经分管院长同意后，到学院办公室办理请假、调课手续。学院学习、会议和活动，教职工必须由所在系、办审核，经院长或书记审批同意，后报学院办公室备案。各系的会议、教研活动等向系主任请假，并报学院办公室备案。

2.教职工请病假 1个月或事假10天以内（含）及其他假期，由学院领导批准，超过的需再报分管(联系)校领导审批。

中层（含）以上干部的请假，按照干部管理权限执行，报人事处备案。

3.教职工请假者，走网上流程事先办理请假手续，过期不予补假。特殊情况来不及办理请假手续的，先网上提交请假申请，并告知系主任、学院领导，后报到学院办公室，事后应做好审批流程。

4.请假期满，应及时到学院办公室及人事处办理销假手续。

四、其他

1.假期类型、旷工及处理办法规定按学校《浙江外国语学院教职工考勤管理办法》文件规定执行。

2.考勤结果作为教职工年度考核、晋升、岗聘、奖惩和工资发放等重要依据之一，考勤要坚持实事求是、客观公正的原则。

3.学院办公室（或系）应对各类请假、会议签到等按文件规定如实统计，按月上报校人事处。

4.其他未尽事项及与学校有关规定不一致的，以学校文件规定为准。

5.本办法自公布之日起施行，由学院党政负责解释。

                               二○二○年五月十五日